Datenschutzerklärung für den Clamora Stellenmarkt

Diese Erklärung gilt für den öffentlichen Stellenmarkt unter /jobs — also für Ihr Bewerberprofil und Ihre Bewerbungen. Für die Praxis-Plattform von Clamora gelten eigene Verträge (AGB, Auftragsverarbeitungsvertrag und Verpflichtungserklärung nach § 203 StGB); die schließen die Praxen ab, nicht Sie.

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten im Stellenmarkt im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Anbieter

Zahnimarkt Trading GmbH, Breslauer Str. 3, 85386 Eching, Deutschland

Handelsregister

Amtsgericht München, HRB 314794

Geschäftsführung

Niels Fock und Dr. Justus Lohaus

Telefon

+49 89 381642540

E-Mail für Datenschutzfragen

info@zahnimarkt.com

Sobald Sie sich bei einer Praxis bewerben, wird diese Praxis für die Daten, die sie mit Ihrer Bewerbung erhält, selbst Verantwortliche. Wie die Praxis damit umgeht, richtet sich nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung; wir bleiben daneben für den Betrieb des Stellenmarkts verantwortlich.

§ 2 Welche Daten wir verarbeiten

1. Zugangsdaten

Für Ihr Konto: E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hashwert gespeichert; im Klartext ist es uns nicht bekannt.

2. Pflichtangaben des Profils

Das Profil IST Ihre Bewerbung — es gibt weder Lebenslauf noch Anschreiben. Verarbeitet werden je nachdem, ob Sie sich als Studierende:r oder als Zahnärzt:in beziehungsweise Fachkraft eintragen:

• Vor- und Nachname sowie der daraus gebildete abgekürzte Anzeigename (zum Beispiel „Anna M.“),
• E-Mail-Adresse für Rückmeldungen,
• bei Studierenden: Hochschule, Fachsemester, Studienabschnitt, Röntgenschein und gegebenenfalls das Datum seines Erwerbs, Art und Dauer bisheriger Praxiserfahrung sowie Prüfungsphasen, in denen Sie nicht arbeiten können,
• bei Zahnärzt:innen und Fachkräften: Beruf, Berufserfahrung in Jahren und die Qualifikationen, die Sie angeben,
• Angaben zur Verfügbarkeit: gewünschte und höchste Wochenstundenzahl, ab wann Sie verfügbar sind und — sofern das Formular danach fragt — an welchen Halbtagen und zu welchen Uhrzeiten.

3. Freiwillige Angaben

Bewerbungsfoto, Geburtsjahr, Telefonnummer, Wohnort und Postleitzahl, der Umkreis, in dem Sie suchen, sowie Ihr eigener Text „Das suche ich“ für die Studentenbörse sind freiwillig. Sie können sie jederzeit leer lassen oder wieder entfernen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht. Praxen dürfen ihre Auswahl nicht von diesen Angaben abhängig machen (§ 7 AGG). Vom Geburtsjahr sehen Praxen nur das daraus errechnete Alter.

4. Bewerbungsdaten

Zu jeder Bewerbung: die Stelle, Ihre Nachricht an die Praxis, der Stand der Bewerbung, der Schriftwechsel mit der Praxis und eine unveränderliche Kopie Ihres Profils zum Zeitpunkt des Absendens. Diese Kopie ist bewusst eingefroren: eine spätere Profiländerung darf nicht rückwirkend verändern, was der Praxis bei ihrer Entscheidung vorlag.

5. Technische Daten

Beim Aufruf der Seiten fallen die üblichen Server- und Sicherheitsprotokolle an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung). Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein; gesetzt werden nur die Cookies, die für Ihre Anmeldung und die Sicherheit der Sitzung technisch erforderlich sind.

§ 3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — für die freiwilligen Angaben, indem Sie sie im Profil entfernen, im Übrigen formlos an info@zahnimarkt.com. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

§ 4 Wer Ihre Daten erhält

1. Die Praxis, bei der Sie sich bewerben. Sie erhält die eingefrorene Kopie Ihres Profils, Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse für die Rückmeldung und Ihre Nachricht. Andere Praxen erhalten davon nichts.
2. Praxen, die eine Anzeige geschaltet haben, sehen ohne Bewerbung von Ihnen nichts: solange Sie die Studentenbörse nicht selbst einschalten, ist Ihr Profil keine durchsuchbare Bewerberdatenbank, und wir bieten es keiner Praxis von uns aus an. Schalten Sie die Studentenbörse ein, gilt dafür der nächste Abschnitt — und nur er.
3. Unsere Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (siehe § 5).
4. Behörden und Gerichte, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

Die Studentenbörse

Die Studentenbörse ist freiwillig und ab Werk ausgeschaltet. Sichtbar wird Ihr Profil erst, wenn Sie sie in Ihrem Konto einschalten und dabei gesondert einwilligen. Diese Einwilligung trägt eine eigene Fassungsnummer, ist von dieser Erklärung getrennt und wird mit Zeitpunkt und Fassung festgehalten (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Sichtbar wird dann in drei getrennten Stufen:

• Ohne Anmeldung öffentlich: Studienabschnitt, Fachsemester, Ihr Ort (nur, wenn mindestens drei gelistete Profile denselben Ort angeben), Ihre Verfügbarkeit als Zahl von Halbtagen, ein Stundenrahmen, der Monat Ihrer Verfügbarkeit, Röntgenschein ja oder nein und eine grobe Angabe zu Ihrer Erfahrung. Nicht öffentlich sind Ihr Name in jeder Form, Ihre Initialen, Ihr Foto, Ihre Hochschule, Ihre Postleitzahl, Ihr Geburtsjahr und alles, was Sie frei geschrieben haben.
• Für angemeldete Zahnarztpraxen: zusätzlich Ihr abgekürzter Anzeigename (zum Beispiel „Anna M.“), Ihre Hochschule, Ihre genauen Verfügbarkeiten mit Uhrzeiten, Ihre Prüfungsphasen, Ihr Stundenwunsch, das Datum Ihres Röntgenscheins, Ihr Umkreis und Ihr eigener Text „Das suche ich“. Nicht sichtbar sind Ihr vollständiger Name, Ihr Foto, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsjahr.
• Erst mit Ihrer Antwort auf eine Anfrage: genau die Angaben, die Sie im Antwortformular freigeben. Name, E-Mail-Adresse und Foto wählen Sie dort einzeln aus; die Freigabe können Sie danach jederzeit mit einem Klick widerrufen.

Sobald Sie einer Praxis antworten, wird diese Praxis für die Angaben, die sie damit erhält, selbst Verantwortliche — dieselbe Lage wie bei einer Bewerbung. Sie darf diese Angaben nur für diese eine Ansprache verwenden; darauf weisen wir sie im Anfrageformular ausdrücklich hin. Praxen erreichen Sie über die Börse nur einmal: eine zweite Anfrage derselben Praxis ist technisch ausgeschlossen, und Sie können jede Praxis dauerhaft blockieren, ohne dass diese davon erfährt.

Auch ohne Ihren Namen kann Sie jemand, der Sie kennt, an diesen Angaben wiedererkennen. Deshalb zeigen wir Ihren Ort öffentlich nur, wenn mindestens drei gelistete Profile denselben Ort angeben, und veröffentlichen weder Kennnummern noch eigene Adressen zu einzelnen Profilen. Ihre Listung können Sie jederzeit mit einem Klick beenden; sie wirkt sofort. Bereits gesendete Anfragen bleiben davon bestehen — Sie können sie ablehnen oder die Praxis blockieren.

§ 5 Auftragsverarbeiter und Drittlandbezug

Mit allen genannten Unternehmen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung in einem Drittland stattfinden kann, ist sie auf die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt. Ihr Bewerbungsfoto liegt in einem nicht öffentlichen Speicher; jeder Abruf läuft über eine Berechtigungsprüfung, es gibt keine öffentliche Adresse dazu.

Ihre Bewerbungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Über Ihre Bewerbung entscheidet immer ein Mensch in der Praxis.

§ 6 Speicherdauer

Ihr Profil und eine einzelne Bewerbung haben getrennte Fristen — das ist die wichtigste Aussage dieses Abschnitts. Wer sich über Jahre immer wieder bewirbt, etwa als studentische Aushilfe neben dem Semester, soll seine Angaben nicht alle sechs Monate neu eintippen müssen.

1. Ihr Profil bleibt, solange Ihr Konto besteht. Es wird nicht nach einer Frist gelöscht, und es verschwindet auch nicht mit einer abgeschlossenen Bewerbung: Sie bewerben sich damit weiter, so oft Sie möchten. Den Inhalt bestimmen Sie — einzelne Angaben können Sie jederzeit ändern oder entfernen, das Bewerbungsfoto jederzeit löschen.
2. Eine laufende Bewerbung können Sie selbst zurückziehen. Die eingefrorene Kopie Ihres Profils gehört zu dieser einen Bewerbung und bleibt bis zu deren Löschung bestehen, weil sie dokumentiert, was der Praxis bei ihrer Entscheidung vorlag.
3. Die Daten EINER Bewerbung löschen wir sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens; wurde nie entschieden, sechs Monate nach ihrem Eingang. Ein nächtlicher Lauf entfernt dann Ihre Nachricht, den Schriftwechsel, die Entscheidungsnotiz, die eingefrorene Kopie Ihres Profils sowie Ihren Namen und Ihre Adresse aus dieser Bewerbung — die Praxis sieht sie danach überhaupt nicht mehr. Die Frist orientiert sich an der zweimonatigen Klagefrist des § 61b Abs. 1 ArbGG in Verbindung mit § 15 Abs. 4 AGG und gibt beiden Seiten Luft für Rückfragen.
4. Was Ihnen dabei bleibt: in „Meine Bewerbungen“ steht weiterhin, dass und wann Sie sich auf welche Stelle beworben haben und wie es ausgegangen ist. Betroffen ist immer nur diese eine Bewerbung, nie Ihr Profil und nie Ihre anderen Bewerbungen.
5. Eine Kontaktanfrage aus der Studentenbörse redigieren wir sechs Monate nach ihrem Abschluss; unbeantwortet läuft sie schon nach 30 Tagen von selbst ab. Entfernt werden dabei der Anfragetext der Praxis, der anonyme Auszug Ihres Profils, die von Ihnen freigegebenen Angaben und der gesamte Schriftwechsel — die Praxis sieht die Anfrage danach überhaupt nicht mehr. Es verbleibt eine technische Markierung, damit dieselbe Praxis Sie nicht erneut anschreiben kann.
6. Wann Sie die Studentenbörse ein- oder ausgeschaltet haben und welcher Fassung der Einwilligung Sie dabei zugestimmt haben, bewahren wir als Nachweis Ihrer Einwilligung auf (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), solange Ihr Konto besteht. Sie können diese Einträge in Ihrem Konto selbst einsehen.
7. Praxen, die Sie blockiert haben, bleiben für die Dauer Ihres Kontos blockiert — eine Blockierung, die nach sechs Monaten verfällt, wäre keine.
8. Unser Protokoll der versendeten E-Mails (Empfänger, Anlass und Zeitpunkt, nie der Inhalt) löschen wir nach sechs Monaten.
9. Möchten Sie Ihr Konto und Ihr Profil vollständig gelöscht haben, genügt eine formlose Nachricht an info@zahnimarkt.com; wir löschen dann alles, was nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Eine Selbstbedienungsfunktion dafür ist in Vorbereitung.
10. Server- und Sicherheitsprotokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder gekürzt.

§ 7 Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an info@zahnimarkt.com. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

§ 8 Freiwilligkeit

Die Angabe Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne die Pflichtangaben aus § 2 Ziffer 1 und 2 können wir Ihnen den Stellenmarkt jedoch nicht bereitstellen und keine Bewerbung übermitteln. Die Angaben aus § 2 Ziffer 3 sind vollständig freiwillig.

§ 9 Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung trägt eine Fassungsnummer. Ändert sich der Text, erhält er eine neue Fassung, und wir halten fest, welcher Fassung Sie zugestimmt haben. Bei wesentlichen Änderungen bitten wir Sie erneut um Ihre Zustimmung, bevor Sie den Stellenmarkt weiter nutzen.