Datenschutzhinweise für Praxiskonten

Diese Hinweise gelten für die Registrierung eines Praxiskontos und für die Daten, die dabei entstehen. Für alles, was Ihre Praxis anschließend im Portal verarbeitet, gelten die Vertragsunterlagen, die Sie beim ersten Portalzugang einmalig bestätigen: AGB, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Verpflichtungserklärung nach § 203 StGB. Dort sind Sie die Verantwortliche und wir Ihr Auftragsverarbeiter — für die hier beschriebenen Angaben sind wir selbst verantwortlich.

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der hier beschriebenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Anbieter

Zahnimarkt Trading GmbH, Breslauer Str. 3, 85386 Eching, Deutschland

Handelsregister

Amtsgericht München, HRB 314794

Geschäftsführung

Niels Fock und Dr. Justus Lohaus

Telefon

+49 89 381642540

E-Mail für Datenschutzfragen

info@zahnimarkt.com

§ 2 Welche Daten wir bei der Registrierung erheben

1. Zu Ihrer Praxis: Praxisname, Postleitzahl und Ort. Postleitzahl und Ort dienen ausschließlich dazu, Ihnen im Portal zuerst Studierende und Anzeigen aus Ihrer Nähe zu zeigen. Die vollständige Anschrift erheben wir hier nicht.
2. Zu Ihrer Person: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Sie werden damit als Inhaberin oder Inhaber des neuen Praxiskontos angelegt und im Portal angesprochen.
3. Zu Ihrem Zugang: Ihr Passwort, das ausschließlich als kryptografischer Hash bei unserem Authentifizierungsdienst gespeichert wird. Das Passwort selbst sehen und speichern wir nicht.
4. Technisch: Zeitpunkt der Registrierung sowie Server- und Sicherheitsprotokolle, darunter Ihre IP-Adresse. Das Registrierungsformular ist ohne Konto erreichbar; die Protokolle sind das Mittel, mit dem wir automatisierte Massenanlagen begrenzen.

§ 3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

1. Anlegen und Betreiben Ihres Praxiskontos, Ihrer Praxis und Ihres Zugangs — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Nutzungsvertrags).
2. Versand der E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse sowie der Nachrichten, die Ihr Konto betreffen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Sicherheit des Registrierungsformulars: Begrenzung der Versuche je IP-Adresse, Erkennung und Abwehr von Missbrauch — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Dienstes und der bereits registrierten Praxen vor automatisierten Massenanlagen.

Eine über diese Zwecke hinausgehende Nutzung findet nicht statt. Wir verkaufen keine Daten, betreiben kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO und verwenden Ihre Angaben nicht zum Training von KI-Modellen.

§ 4 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb von Clamora erhalten nur die Personen Zugriff, die ihn für Betrieb und Support benötigen. Darüber hinaus setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:

Mit allen genannten Unternehmen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung in einem Drittland stattfinden kann, ist sie auf die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt.

§ 5 Speicherdauer

1. Praxis- und Kontodaten speichern wir, solange Ihr Praxiskonto besteht. Sie können sie im Portal jederzeit ändern.
2. Wird die Registrierung nicht abgeschlossen — etwa weil die E-Mail-Adresse nie bestätigt wird —, bleiben die angelegten Daten zunächst bestehen, damit Sie die Bestätigung nachholen können, und werden auf Wunsch sofort gelöscht.
3. Server- und Sicherheitsprotokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder gekürzt.
4. Möchten Sie Ihr Konto und Ihre Praxis vollständig gelöscht haben, genügt eine formlose Nachricht an info@zahnimarkt.com; wir löschen dann alles, was nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt.

§ 6 Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an info@zahnimarkt.com. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

§ 7 Freiwilligkeit

Die Angabe Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne die Angaben aus § 2 Ziffer 1 bis 3 können wir Ihnen jedoch kein Praxiskonto anlegen.

§ 8 Änderungen dieser Hinweise

Diese Hinweise tragen eine Fassungsnummer. Ändert sich der Text, erhält er eine neue Fassung, und die Registrierung verweist auf die dann geltende.